Các biên bản hành chính nhiều người có thể cho rằng nó rắc rối hay mất thời gian. Tuy nhiên, đây lại là một trong những  thủ tục cần thiết để ta có thể kiểm soát hàng hóa, đảm bảo chúng an toàn trong quá trình vận chuyển.

Nếu thường xuyên chở hàng đi các tỉnh thì đừng quên trang bị cho mình giấy đi đường và một số loại giấy cần thiết khác nhé!

Dưới đây là mẫu giấy đi đường mới nhất năm 2019!

 

Mẫu giấy đi đường

 

1. Giấy đi đường trong vận tải là gì?

Giấy đi đường là biên bản được cấp cho từng chuyến hàng, từng xe kinh doanh vận tải hàng hóa để làm chứng từ trong vận chuyển.

Giấy đi đường này sẽ được các đơn vị vận tải giao nhiệm vụ cho tài xế, hạch toán các chi tiêu trong chuyến hàng và theo dõi các sự cố xảy ra trên đường,

Lưu ý khi viết giấy đi đường

Viết giấy đi đường khá đơn giản, tuy nhiên bạn cũng cần chú ý một số điều sau đây:

  • Ghi rõ thời gian ngày, tháng, năm bạn di chuyển
  • Ghi rõ các khoản chi tiêu trong thời gian đi đường kèm hoá đơn, chứng từ để có thể thanh toán và làm công tác khấu trừ chính xác.

 

2. Cách viết giấy đi đường

Giấy đi đường không chỉ có một đơn vị vận tải chịu trách nhiệm ghi chép mà cần có sự xác nhận của nhiều bên tham gia vào quá trình vận tải.

Đối với đơn vị vận tải:

Đây là người chịu trách nhiệm lập giấy đi đường.

Đơn vị vận tải cần ghi đầy đủ các thông tin như t

  • Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại

  • Thời gian có hiệu lực của giấy đi đường.

  • Thông tin về tài xế: số giấy phép lái xe, số đăng ký xe, trọng tải và loại xe

  • Địa điểm giao nhận hàng

  • Tên hàng cần vận chuyển

  • Khối lượng hàng hóa cần vận chuyển

  • Chữ ký của thủ trưởng đơn vị vận tải đó

Đối với cơ quan kiểm soát:

Cơ quan kiểm soát, cảnh sát dùng để ghi nhận các thông tin về quá trình lưu hành của xe, người lái xe trên đường. Xác nhận này phải có đầy đủ ngày, tháng và chức vụ, chữ ký của người xác nhận.

Đối với tài xế xe tải:

Ghi các tin cần thiết trong quá trình giao hàng như sự cố trên đường, không tìm thấy địa điểm giao hàng, xe hỏng phải quay đầu.

Ngoài ra, còn có thông tin về:

  • Số cây số khi đi và sau khi vận chuyển hàng

  • Số hóa đơn xuất hàng, phiếu xất kho

  • Hóa đơn vận chuyển, giấy gửi hàng

  • Khối lượng thức tế của hàng hóa khi vận chuyển lên xe.

 

3. Mẫu giấy đi đường mới nhất dành cho các đơn vị vận tải

Hiện nay, bạn có thể tìm được rất nhiều mẫu giấy đi đường. Tuy nhiên, có rất nhiều mẫu giấy đi đường phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như đi công tác…

Tham khảo ngay mẫu giấy đi đường “chuẩn” và mới nhất của NetLoading sau đây nhé!

 


     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
    


CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬN TẢI NETLOADING

Đ/c: Tầng 8, Tòa nhà HITTC 185 Giảng Võ, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Tp. Hà Nội

ĐT: (+84) 9666 71 880     

 

 

GIẤY ĐI ĐƯỜNG SỐ:

(Dùng cho xe vận tải, cẩu hàng hóa)

 

Họ tên Lái xe: Họ tên phụ xe:

Nhãn hiệu xe:…………………………………………Biển số:……………..……….

Tải trọng……………………Tấn……………………………………………………...

Định mức nhiên liệu:…………………………………….

 

 

Nhiệm vụ vận chuyển

Ngày của lệnh điều vận

Tên chủ gửi hàng

Địa điểm gửi hàng

Địa điểm trả hàng

Cự ly vận chuyển (km)

Tên hàng

Số chuyến đi có hàng

Khối lượng hàng hóa (tấn)

               
               
               
               

Quy đổi ra đường cấp 1

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Đường loại 1   Kmx1 -   (Ký tên, đóng dấu)
Đường loại 2   Kmx1,1 -  
Đường loại 3   Kmx1,45 -  
Đường loại 4   Kmx1,65 -  

Tổng cộng Km đường cấp 1

     
Nhiên liệu v/c  

Kmx ĐM x … lần

    Lít    
Nhiên liệu cẩu         Lít    
Nhiên liệu B/S         Lít    

Tổng cộng dầu Diezel được thanh toán

        Lít    
Dầu nhớt (2%)  

x….% Dầu Diezel

    Lít    
XE CHẬM CHỄ
Thời gian và nguyên nhân Chứng nhận cơ quan hữu quan ( hoặc phụ trách theo xe)
 

 

Kỹ thuật xe tốt, km của xe khi rời đơn vị là:................................................... Cho xe chạy lúc:...........................    
Cán bộ phụ trách ký tên :...................................................................................................................................... 
Xe đảm bảo kỹ thuật tốt:........................................................................................................................................  
Lái xe ký tên: ..........................................................................................................................................................             
CẤP PHÁT VÀ SỬ DỤNG NHIÊN LIỆU                    
1. Tiền mua nhiên liệu                    
Dầu Diezel....................................... Lít x        
Dầu nhớt (2%):.................................Lít x        
2. Tiền mua vé cầu đường.............................................................................................................................  
3. Tổng cộng..................................................................................................................................................

Giao xe lúc:………………...…………..............................................................................................................
LÁI XE KÝ TÊN                    
  

Nhận hồi……giờ……..ngày…….tháng……năm 201….                    
Đồng hồ Km của xe khi trở về Công ty là:………….Km........................                    
PHỤ TRÁCH LÁI XE          

 

4. Dịch vụ tìm nguồn hàng vận chuyển NetLoading - Cung cấp cho nhà xe mẫu giấy đi đường hợp lệ

Bạn cần tìm kiếm nguồn hàng cho xe tải, cung cấp các giấy tờ đi đường hợp pháp. Vậy thì hãy sử dụng ngay App Tìm Hàng Nhanh NetLoading.

Mỗi ngày hệ thống cập nhật đến 150 đơn hàng ở 63 tỉnh thành trên cả nước. Bạn chỉ cần xem và liên lạc với chủ hàng hoàn toàn miễn phí. Không qua môi giới, trung gian.

Hơn 10,000 chủ xe, đơn vị vận tải đã sử dụng Tìm Hàng Nhanh để tìm hàng, còn bạn thì sao hãy bắt đầu ngay hôm nay

Đừng quên tham gia nhóm Tìm Hàng - Tìm Xe Nhanh để chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm từ các anh em lái xe nhé!


THAM KHẢO CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

← Các loại chứng từ phổ biến trong vận chuyển hàng hóa

→ Giấy phép vào phố cấm

Gọi Thuê Xe Tải Chở Hàng
5 (100%) 2 votes